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我們支持這個想法，任何有辦公室和觀眾的組織都可以從數字標牌處受益，并且我們已經在很多不同的觀眾前提出了：從律師到健身房教練、營養學家、保險經紀人。

俗話說“如果它不賺錢,它就沒有什么意義”，數字標牌能夠幫助不同的機構（醫療保健、教育和銀行等）更好的溝通并減少管理成本。

圖書館是一種產業型態，在有關各方協調活動和信息傳播中技術起到了主要的作用。每一個圖書管理員都知道，我不是指傳真和復印機，而是指不太顯眼的圖書館信息系統（LLEK Koha, LIS Host 或 Autolib）和可見的自動檢查插件。數字標牌對使人們獲得信息上為原則基礎上的圖書館組織是有意義的，并且使他們能夠有效地促進他們的資源，同時保持了市場營銷和廣告費用。

通過使用數字標牌讓你的圖書館建立溝通的五種方法：

1、通知游客最新活動。你想告知觀眾的事都可以提前告知。傳播他們最在意關心的信息（特別來賓、圖書發行會、作品研討等）。數字標牌也可以幫助你協調溝通和實施并提高其他渠道的可見性和實用性：使用屏幕提醒你的顧客核對他們的郵箱、手機和你的網站來進行注冊或者獲得更多關于公告事件的信息。

2、大廳里的屏幕（液晶顯示器或更小的數字標牌屏幕）能夠幫助新來者找到方向：通知他們不同類別的書籍位于哪里（文學、歷史——1樓，影像資源——2樓，自助餐廳 ——底層等等）。好處是保持了圖書館隨時轉移資源和類別的靈活性，并在幾分鐘之內相應地更新屏幕。

3、自助餐廳里的屏幕可以有效地告知人們最新交易和膳食，以及他們想要參考的最新的資源（書籍、雜志、學術期刊等）；

4、預訂需知也可以顯示在整個會場的屏幕上，便利員工的工作，并且防止新來者招致罰款;

5、通過屏幕操作也可以簡化預訂流程——告訴人們從哪里開始,需要采取哪些步驟。

屏幕的使用替代了海報和傳單，意味著圖書館每次更新信息是不需要再增加費用（一天或一禮拜可能要更新好幾次），及時向最感興趣的顧客傳遞最新信息意味著更有效的行銷預算利用。屏幕內容的豐富和后臺管理的便捷性也為圖書館的管理和服務的提升提供了強大的技術支持，溫州市圖書館、國防科技大學、上海同濟大學、四川水電院等眾多高等院校也部署了星際56iq數字標牌系統，為圖書館信息發布保駕護航。

TechInfo（一個圖書館員感興趣的圖書館信息系統）總編Quoting Roy Tennant說“科技只會變得越來越簡單”。今天的內容管理軟件允許信息顯示并且不需要任何深入的技術知識。此外，技術人員正在努力使它們更容易操作，但仍局限于內容穿的和儲存上（Howard方才簡略概括了云端軟件的好處，很值得一讀）。數字標牌軟件業能夠使圖書管理員在他們想要展示某個信息時選擇屏幕（播放器）和時間，從而提高他們的信息的相關性和影響。