9月4日至6日第八屆APEC交通部長級會議在東京舉行，據知情人士透露，會議使用了先進的數字標牌、平板電腦、超短據投影機以及其他文字輸出服務，具體解決方案為：
(1) 數字標牌
通過利用僅需很少安裝工作量的超短距投影機，發布會議時間表、展會地點說明、有關日本的有用數據等信息。該設備被安裝在8個地點，所投影的信息可以通過網絡由數字標牌系統管理。
(2) 大型無紙會議
大型無紙會議使用60部裝有應用軟件RICOH Smart Presenter的iPad。該系統將會議材料從一個專用服務器發送到與會者身旁的iPad中，并將這些iPad中的信息與演講者手中iPad中的信息進行同步。演講者可以隨時發送其iPad的控制操作。與會者可以使用屏幕上顯示的縮略圖瀏覽頁面，也可以在iPad上手寫注釋。與會者能夠通過使用他們的iPhone或iPad為所宣傳的計劃拍照，下載會議材料。
(3) 多投影系統
該系統通過連接三部超短距投影機，能夠在一個3.84米寬的大屏幕上顯示動態圖像。三部投影機由一臺PC集中控制，屏幕上顯示的內容包括：宣傳日本的視頻、參加會議和展會的企業的廣告。
(4) 融合紙質和電子媒體的信息傳輸
它可以提供無法單獨通過復印文檔來傳送的信息和服務。在一張展會海報或與會企業宣傳手冊的任意一點上手持一部智能設備，用戶將獲得指向其數字內容的鏈接。理光的新型云服務Clickable Paper將被用于將紙質媒體與數字內容及服務相連。
(5) 文檔輸出環境
此項包括安裝采用節能技術的數字MFP和打印機。為了打造一個高效的文檔輸出環境，此解決方案由日本株式會社理光提供。
APEC交通部長級會議是一個供來自所有APEC成員國及地區（21個成員國及地區）的交通部長共同探討各類交通問題的論壇。此項會議－即第八屆會議－將首次由日本主辦，并由土地、基礎設施、交通和旅游部部長擔任主席。本屆會議的主題是：“Enhancing Connectivity by 'High-Quality Transportation”（通過打造‘高質量的交通’增進交流），旨在加快環太平洋地區的發展速度。會議將探討如何促進交流、改善交通基礎設施和打造“高質量的交通”。會議期間，交通、旅游等領域的眾多企業將代表日本舉辦展覽；此外，還將舉辦一項由私人企業參加的特殊活動－“商業論壇”，該活動對公眾開放。
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