在媒體的渲染下，一提開會，人們腦子里邊呈現出一個大腹便便的人在臺上滔滔不絕、羅里吧嗦的形象，于是打從內心的抵觸油然而生。
這種抵觸情緒和對工作的熱情分庭抗禮，稍不留神，員工們的抵觸氛圍便慢慢產生。
有時精心準備的ppt和講話材料，在銜接不上或意外頻發時產生的會議拖堂與繁瑣便加速了這個發酵的過程。
想要保持員工與老板的方向一致性，開會時間上需要額外注意，太長，容易讓人精力渙散，太短，讓人容易抓不住重點。
所以，簡潔高效的開會、傳達明確的信息才能調動員工的熱情。
別讓一些小事影響你講話的節奏
講話需要把握節奏，相聲上說是抖包袱，也有人說是條理清晰，這都不錯。
開會講話的時候最忌諱就是節奏被打斷，正講的盡興，結果節奏一斷，忘了下文了，會議一經過打斷，整個會議的進程就將被延遲，明明是和所有人見面的時刻，卻因為小小的打斷影響發揮不說，還使得員工們剛剛調的注意力就開始渙散，溝通的效率便從100開始減分，倘若多來幾次的話，你肯定會火冒三丈，員工也興致不高了。
那究竟是哪些事情影響我們的發揮呢？
我們從整個會議過程來看，首先是會前的人員集結，我們總是會因為一些人員的不在場而導致一場會議開不起來，明明約好今兒開會，結果這個出差，那個不在，計劃分工又要拖延。
其次是會前的各種設備與布置，每次會前總要拿出半個鐘頭來調試一下，要不是投影不夠亮，要不就是喇叭沒有聲音，萬一那條接線壞了，還需要找個半天，換個電腦換個線，投屏又要投半天。有的電腦還沒接口，轉接一下好廢時間，開個會總是要調試半天。
然后是會中，倘若說的盡興想要畫上一畫，才發現提起筆來沒有墨水，寫滿之后擦不干凈，看似一些很小的事情，卻無形中打斷了你的節奏，不只是讓說的人接不上下文，聽的人也產生思維斷點。
要是放個PPT，手里還得拿著翻頁筆，明明是筆卻不能寫，手里拿著不舒服，到處亂放你還要找半天，要是找不到還想用ppt講，就還要安排個人在下面翻，配合不好一亂翻，想要說的就被打斷。
最后，開完會的落實也是重點，會上說的好好的，一到落實就遭罪，這時候就體現會議紀要的好處了，于是每次會議都單獨有個人出來撰寫會議紀要，落實的好不好就看會議紀要寫的全不全了。
如何讓會議變得簡潔而又吸引注意呢？
我們把上述外部問題需求一一列出來：
1、讓不在場的人也參與進會議，
2、方便各種設備的調試與連接
3、可書寫，可控制ppt翻頁
4、方便會議紀要的撰寫
那有沒有什么東西可以解決上述問題呢？您別說，還真有！接下來為您推薦這一款產品那是能切實解決會議問題的利器。
TCL智能會議平板
——TCL智能會議平板支持遠程視頻會議，就算出再遠的差，也能按時開會；
電腦、電視、電子白板、投影機、智慧顯示屏、音響等六機合一的集成讓他告別各種設備之間的調試；
4K高清和觸摸書寫讓清晰顯示的同時又告別白板筆寫一手的困境；
支持雙向操作的無線投屏，告別接線束縛的同時又省去尋找翻頁筆的困擾；
隨時批注和白板書寫均可以掃碼帶走或一件郵件發送郵箱，連會議紀要都不用寫了，會上講的全部拿走。
開會的全部外因解決了
優秀的你
難道還不能開一場簡潔高效、酣暢淋漓的會議嗎？
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