企業(yè)經(jīng)營的核心首先是生存、發(fā)展，最終要實現(xiàn)盈利。而利潤則是衡量一個企業(yè)是否優(yōu)秀的標準。隨著市場上各行業(yè)的競爭加劇，同時也由于企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中各類必要的成本支出持續(xù)增高，直接導致了企業(yè)發(fā)展的機會和利潤空間越來越小。在上述外部因素與內(nèi)部因素相互影響下，一定程度上限制了企業(yè)的主觀能動性，進而制約了企業(yè)的盈利能力。相對于內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營風險，針對外部因素影響，企業(yè)更多的是隨著經(jīng)濟行為的轉變來調(diào)整自身的業(yè)務模式，從宏觀上制定企業(yè)發(fā)展方向，以緊跟市場經(jīng)濟的規(guī)律。
作為企業(yè)來說，運營成本是否能夠做到可管可控，如：人員成本支出、固定資產(chǎn)投入、溝通成本等等多方面，這在相當程度上關系到企業(yè)自身競爭力的高低。隨著IT技術的加速發(fā)展，企業(yè)在也逐步借助于IT信息化技術的部署來提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率，降低運營風險和成本，從而提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力，該行為的核心本質(zhì)也就是降本增效。
南京南方電訊有限公司作為百年央企中國普天旗下一員，憑借26年在視頻通信、系統(tǒng)集成、軟硬件產(chǎn)品研發(fā)與運維等方面所積累的豐富經(jīng)驗，一直致力于推動政府、金融、企業(yè)、醫(yī)療、教育等各行各業(yè)的信息化建設。所提供的解決方案有：
綜合會議管理解決方案；
云媒體解決方案；
視訊綜合解決方案；
智能多媒體會議系統(tǒng)解決方案；
睿景信息發(fā)布與會議指引解決方案；
等。
小南將從綜合管控、遠程通訊、多媒體音視頻三個最擅長的領域，為大家簡單介紹下系統(tǒng)設計和部署的經(jīng)驗。
1、基于綜合管控系統(tǒng)部署實現(xiàn)資源統(tǒng)一管控
資源管理綜合管理系統(tǒng)，包含：
一個管控平臺、兩種管理入口、三個管理維度、四個管理對象。
1）、一個平臺：綜合管控平臺
通過會議綜合管控平臺的建設，旨在最大限度提升企業(yè)內(nèi)部工作的效率， 在此基礎上，同時兼顧考慮系統(tǒng)的易用性，可用性，穩(wěn)定性，安全性及附加的會議功能實現(xiàn)。同時，需考慮到多種業(yè)務會議場景對會議的不同需求。在后臺的設計需考慮IT管理后臺報表的完備性，以便在需要的時候隨時可以導出參考的數(shù)據(jù)。
會議綜合管控平臺重要功能點關注：
管控平臺整體架構設計：
系統(tǒng)采用三層技術體系結構，即采用J2EE技術，B/S相結合的技術體系結構。三層結構的客戶/服務器模型是當前先進的協(xié)同應用程序開發(fā)模型，它將應用功能分成表示層、功能層和數(shù)據(jù)層三部分。
管控平臺兼容性設計：
會議的全生命周期管控：
2）、兩個管理入口：移動端接入與固定接入
2018年，互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、智能化等應用進入爆發(fā)期。可以預見，企業(yè)對高效溝通協(xié)作、部署管理的要求更高，正不斷向無紙化、智能化、云化、移動化升級。綜合管控平臺從會議系統(tǒng)的角度統(tǒng)一管理和控制系統(tǒng)內(nèi)的所有終端和視頻媒體服務平臺進行組會，會管平臺提供基于移動端和固定端的管理入口，統(tǒng)一管控，實現(xiàn)對云視頻平臺、直點播平臺、會議行為的統(tǒng)一管控。
移動端：手機微信、手機APP
固定端：筆記本W(wǎng)EB方式登入
3）、資源管理的三個維度：場地資源、會議行為、系統(tǒng)運維
基于上述三個維度的需求出發(fā)，南方電訊睿致綜合管理系統(tǒng)提供了相應的解決方案。
4）、四個管理對象：員工、會議、系統(tǒng)、資產(chǎn)
員工：可同步企業(yè)內(nèi)部HR系統(tǒng)，獲取組織架構及權限設定。
為提升會議系統(tǒng)的預約效率，將預約權限下放至企業(yè)每個員工。伴隨預約權限的下方，所產(chǎn)生的問題或有：會議資源占用超預期、無效的會議預約等等，南方電訊睿致綜合管控系統(tǒng)借助于兩方面解決此類問題。
會議：如前所屬，包括會議室場地資源、會議行文模式、會議指引發(fā)布等的管理。
系統(tǒng)：信息化系統(tǒng)的持續(xù)有效運行依賴于規(guī)范化的運維管理，在日常會議活動中，管理員或具有相應權限的人員可實時查看系統(tǒng)或設備的在運行狀態(tài)，及時查看告警信息并做出既定處置。另外，南電睿致管控系統(tǒng)可提供豐富的數(shù)據(jù)報表功能，提供月度/季度/年度的使用報告，可供企業(yè)高層做出相關決策部署計劃，如前期投建的會議資源是否無法負載現(xiàn)有業(yè)務活動，亦或是前期投入資源利用率不足而導致有浪費行為。
資產(chǎn)：設置資產(chǎn)管理模塊，對于會議系統(tǒng)及相關配套資產(chǎn)做整體的錄入統(tǒng)計，如購置時間、序列號、所屬部門、故障及維護情況、保修期狀態(tài)等等。
2、基于遠程通訊技術降低協(xié)作的成本，提升溝通效率
南方電訊作為Polycom全國總代，基于Polycom云技術架構，結合自身二十余年的多媒體通信及應用解決方案服務經(jīng)驗，可提供定制化的統(tǒng)一協(xié)作服務，一直致力于推動政府、金融、企業(yè)、醫(yī)療、教育等各行各業(yè)的信息化建設，所提供的解決方案如下：
通過遠程視頻協(xié)作系統(tǒng)，對于企業(yè)來說，可有效提高會議組織效率、降低差旅費用、節(jié)省時間成本。在競爭日趨激烈的現(xiàn)在，時間就是金錢，基于遠通信技術部署遠程協(xié)作解決方案，及時掌握并傳達先機，方可決策制勝于千里之外。
3、基于先進的多媒體音視頻技術構建高效的會議系統(tǒng)
會議室智能化建設成為現(xiàn)如今新的發(fā)展趨勢，作為企業(yè)來說，經(jīng)常會有如內(nèi)部溝通討論、商務談判、產(chǎn)品演示、客戶參觀接待等活動，都需要好的會議室系統(tǒng)來進行配合，從而達到高效便捷、實用美觀等目的。構建一個好的，或者說高效智能的會議系統(tǒng)，需遵循四化標準：集成化、智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化。同時隨著移動設備逐步應用于日常辦公，在會議室應用設計時，也充分考慮到BYOD體驗，豐富資源分享的手段及效率。
企業(yè)內(nèi)部的會議室按照應用可分為：
除按照既定需求部署相關視頻、音頻、傳輸?shù)仍O備/系統(tǒng)外
1)、于會議室前端部署基于網(wǎng)絡的控制系統(tǒng)以實現(xiàn)集中管控，并納入整體的會議管控平臺，可實現(xiàn)至少兩種控制模式：遠端管理員控制、本地會議與會人員自行控制；并具備備份的控制模式，如可基于網(wǎng)頁控制等。另外借助于產(chǎn)品技術的不斷更新，部署相關自動化處理設備，并可接入BYOD設備，豐富會議應用。如：
2）、針對中小會議室部署支持多格式信號輸入的圖像自動切換器設備（支持DP、USB TYPE-C、HDMI等），支持筆記本信號接入、具備USB TYPE-C接口的移動設備接入等；并支持自動切換，在使用過程中無需額外干預，降低了與會人員的使用門檻。設備內(nèi)置無線接入投屏顯示功能，支持筆記本、IPAD、智能手機無線接入快速分享演示。
3）、配置大屏交互設備，提供集顯示、內(nèi)置電腦、手寫批注、快速分享、無線投屏等功能。更加貼近于企業(yè)的會議應用特點。
4）、配置語音轉錄系統(tǒng)，提供語音識別自動生成文字信息并保存，于攝像存儲共同作為會議紀要存檔，供后續(xù)翻閱查看。
二十多年來，南方電訊為眾多國內(nèi)用戶提供了包含綜合會議管理、視頻會議、語音會議、云媒體、智能多媒體會議系統(tǒng)、睿景信息發(fā)布與會議指引等各類企業(yè)級會議相關的解決方案。經(jīng)過數(shù)萬個項目的成功服務經(jīng)驗沉淀，融合寶利通(Polycom)、MAXHUB、ATLONA（亞特龍）、快思聰(CRESTRON)、洲明等全球知名品牌，以及自主品牌Potevio系列產(chǎn)品，組合設計出符合各類用戶應用需求的統(tǒng)一協(xié)作解決方案，提高用戶辦公協(xié)作效率及體驗。
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