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長期以來，公告欄、口口相傳成為校園信息傳播的主要手段，但是，這種宣傳手段不僅效率低下、及時性差，而且信息傳播帶有很大的被動性。對于需要活力朝氣的學校而言，更具主動性、更加高效以及宣傳范圍更加廣泛的宣傳模式已經成為必然的潮流。數字標牌所具有的精準性、及時性、大屏幕顯示性等特點則正好滿足了這一訴求。
校園作為一個綜合性的小社會，不僅人口密度大，而且流動性極強，因此突發性事件難免發生，這時，為了避免不必要的麻煩，及時的信息發布就十分必要。面對這種情況，傳統的校園信息傳播主要通過廣播、公告進行，缺乏足夠的視覺震撼感，傳播效率并不高。借助數字標牌，相關信息就可以在第一時間進行發布，通過大屏幕顯示，更加能引起人們的關注，信息傳播效率就會大幅提升。
另外，學校信息的受眾主要是處于成長期的學生，他們具有很強的獵奇性并對數字化信息有著很強的需求性，傳統的信息傳播模式對他們缺乏足夠的吸引力。通過數字標牌的構建，信息發布可以通過動漫、短劇等多種表現顯示，更具趣味性。而且，數字標牌系統可以與手機終端結合，在擴大傳播范圍的同時更符合青少年的數字化需求。
隨著現代化校園的不斷推進，校園設施越來越綜合化，尤其是大學校園表現的更加明顯。面對偌大的校園，并不是每個人都能了若指掌，尤其是對于新生或是進入的校外人士。對此，借助數字標牌系統的統一信息管理就可以迎刃而解。學校可以在大廳、樓梯通道設立播放終端，建立信息引導平臺，進行多臺聯網控制，實現相關信息的統一管理顯示，用戶通過相應的觸摸查詢就可以輕松獲取相應信息。
學校是培養人才的搖籃，是推動社會現代化力量的大本營。在社會信息化大潮的引領下，教育信息化的進程也在不斷加快。作為時下流行的數字化信息傳播平臺，數字標牌將會成為校園信息傳播的重要工具。教育領域應用會成為諸多廠商市場開拓的“重頭戲”。
