在媒體的渲染下,一提開會,人們腦子里邊呈現(xiàn)出一個大腹便便的人在臺上滔滔不絕、羅里吧嗦的形象,于是打從內(nèi)心的抵觸油然而生。
這種抵觸情緒和對工作的熱情分庭抗禮,稍不留神,員工們的抵觸氛圍便慢慢產(chǎn)生。
有時精心準(zhǔn)備的ppt和講話材料,在銜接不上或意外頻發(fā)時產(chǎn)生的會議拖堂與繁瑣便加速了這個發(fā)酵的過程。
想要保持員工與老板的方向一致性,開會時間上需要額外注意,太長,容易讓人精力渙散,太短,讓人容易抓不住重點。
所以,簡潔高效的開會、傳達明確的信息才能調(diào)動員工的熱情。
別讓一些小事影響你講話的節(jié)奏
講話需要把握節(jié)奏,相聲上說是抖包袱,也有人說是條理清晰,這都不錯。
開會講話的時候最忌諱就是節(jié)奏被打斷,正講的盡興,結(jié)果節(jié)奏一斷,忘了下文了,會議一經(jīng)過打斷,整個會議的進程就將被延遲,明明是和所有人見面的時刻,卻因為小小的打斷影響發(fā)揮不說,還使得員工們剛剛調(diào)的注意力就開始渙散,溝通的效率便從100開始減分,倘若多來幾次的話,你肯定會火冒三丈,員工也興致不高了。
那究竟是哪些事情影響我們的發(fā)揮呢?
我們從整個會議過程來看,首先是會前的人員集結(jié),我們總是會因為一些人員的不在場而導(dǎo)致一場會議開不起來,明明約好今兒開會,結(jié)果這個出差,那個不在,計劃分工又要拖延。
其次是會前的各種設(shè)備與布置,每次會前總要拿出半個鐘頭來調(diào)試一下,要不是投影不夠亮,要不就是喇叭沒有聲音,萬一那條接線壞了,還需要找個半天,換個電腦換個線,投屏又要投半天。有的電腦還沒接口,轉(zhuǎn)接一下好廢時間,開個會總是要調(diào)試半天。
然后是會中,倘若說的盡興想要畫上一畫,才發(fā)現(xiàn)提起筆來沒有墨水,寫滿之后擦不干凈,看似一些很小的事情,卻無形中打斷了你的節(jié)奏,不只是讓說的人接不上下文,聽的人也產(chǎn)生思維斷點。
要是放個PPT,手里還得拿著翻頁筆,明明是筆卻不能寫,手里拿著不舒服,到處亂放你還要找半天,要是找不到還想用ppt講,就還要安排個人在下面翻,配合不好一亂翻,想要說的就被打斷。
最后,開完會的落實也是重點,會上說的好好的,一到落實就遭罪,這時候就體現(xiàn)會議紀要的好處了,于是每次會議都單獨有個人出來撰寫會議紀要,落實的好不好就看會議紀要寫的全不全了。
如何讓會議變得簡潔而又吸引注意呢?
我們把上述外部問題需求一一列出來:
1、讓不在場的人也參與進會議,
2、方便各種設(shè)備的調(diào)試與連接
3、可書寫,可控制ppt翻頁
4、方便會議紀要的撰寫
那有沒有什么東西可以解決上述問題呢?您別說,還真有!接下來為您推薦這一款產(chǎn)品那是能切實解決會議問題的利器。
TCL智能會議平板
——TCL智能會議平板支持遠程視頻會議,就算出再遠的差,也能按時開會;
電腦、電視、電子白板、投影機、智慧顯示屏、音響等六機合一的集成讓他告別各種設(shè)備之間的調(diào)試;
4K高清和觸摸書寫讓清晰顯示的同時又告別白板筆寫一手的困境;
支持雙向操作的無線投屏,告別接線束縛的同時又省去尋找翻頁筆的困擾;
隨時批注和白板書寫均可以掃碼帶走或一件郵件發(fā)送郵箱,連會議紀要都不用寫了,會上講的全部拿走。
開會的全部外因解決了
優(yōu)秀的你
難道還不能開一場簡潔高效、酣暢淋漓的會議嗎?
關(guān)于TCL
TCL商用系統(tǒng)科技(惠州)有限公司成立于2009年9月,注冊資本1億元,隸屬于TCL集團系統(tǒng)科技事業(yè)部,主營業(yè)務(wù)是面向B2B領(lǐng)域提供數(shù)字標(biāo)牌、大屏拼接系統(tǒng)、觸摸產(chǎn)品系統(tǒng)、LED大屏顯示系統(tǒng)等產(chǎn)品和解決方案。
企業(yè)定位:專注于B2B領(lǐng)域,以顯示為核心提供多種應(yīng)用顯示系統(tǒng)解決方案和服務(wù)。
業(yè)務(wù)范圍:商用顯示系統(tǒng)、大屏拼接系統(tǒng)、觸摸產(chǎn)品系統(tǒng)、LED大屏顯示系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、小區(qū)智能化管理系統(tǒng)
企業(yè)愿景:成為卓越的行業(yè)視音頻信息化應(yīng)用解決方案提供商
行業(yè)地位:中國商用顯示產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟會長單位
中國數(shù)字家庭產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟主席單位
中國安防協(xié)會副會長單位
中國公安部基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)起草委員會成員單位
產(chǎn)品戰(zhàn)略:以顯示系統(tǒng)及應(yīng)用為核心,專注于B2B領(lǐng)域產(chǎn)品及系統(tǒng)開發(fā)和集成應(yīng)用研究,根據(jù)客戶需求為客戶構(gòu)建基于顯示系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)構(gòu)架和完整解決方案及服務(wù)。
經(jīng)營理念:創(chuàng)新 專業(yè) 品質(zhì) 服務(wù)
行業(yè)地位:中國商用顯示聯(lián)盟會長單位
公司愿景:成為受人尊敬和行業(yè)領(lǐng)先的商用顯示系統(tǒng)解決方案提供商
企業(yè)定位:專注于B2B領(lǐng)域,以顯示為核心提供多種應(yīng)用顯示系統(tǒng)解決方案和服務(wù)。
聯(lián)系TCL
地址:廣東省惠州市鵝嶺南路6號TCL工業(yè)大廈
電話:0752-3271066
詳情請瀏覽:http://bit.tcl.com
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