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在家也能高效辦公,做好這6點(diǎn)就行了
編輯:悅悅 [ 2020-3-10 9:30:56 ] 文章來源:皓麗
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    最近因?yàn)橐咔榈脑颍簧倨髽I(yè)都選擇讓員工們在家辦公。對(duì)大多數(shù)人而言,這類SOHO(Small Office / Home Office)式辦公方法,其實(shí)并不陌生,畢竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規(guī)模采用過,在海外一度十分流行。

    而且不少成功人士,比如維珍航空的創(chuàng)始人Richard Branson、甲骨文的創(chuàng)辦人Larry Ellison等,也都是在家辦公的長期執(zhí)行者,甚至是堅(jiān)定的支持者。

    風(fēng)頭最盛時(shí),SOHO式辦公被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)“雙贏”的重要方式之一。因?yàn)樗粌H給了員工自由,可以更合理地安排自己的工作和生活,也讓公司節(jié)省了租金等成本。

    不過,雖然曾經(jīng)叫好聲一片,但在家辦公并不是完全有利無弊的。

    像之前提到的IBM、雅虎等跨國企業(yè),事實(shí)上在前幾年就曾因溝通成本、不利于企業(yè)文化建設(shè)等方面的原因,先后縮減或叫停了SOHO的崗位。

    不過,從目前的疫情看來,有部分童鞋也許還將持續(xù)SOHO式辦公一段時(shí)間,而且未來在家工作可能會(huì)成為一些公司或職場人士的常態(tài)。

    因此,在家辦公如何才能提升效率,便是一個(gè)重要問題。所以今天,范主就來給大家總結(jié)幾條tips,看看怎么做,才能讓你即便在家也能保持高效吧~

    1、營造一個(gè)專用、舒適、清凈的工作區(qū)

    在保障辦公設(shè)備的運(yùn)作后,家中的辦公環(huán)境也是值得關(guān)注的一個(gè)點(diǎn),因?yàn)樗那‘?dāng)與否,很可能會(huì)影響你對(duì)工作的專注度,小伙伴們可以考慮以下幾個(gè)小建議。

    首先,在床上、在軟綿綿的沙發(fā)上,或者在客廳對(duì)著電視工作等,這些都不是很好的主意,因?yàn)槟憧赡軙?huì)敲幾下鍵盤,然后就想睡覺或者放松...

    所以你最應(yīng)該做的,是找一個(gè)盡量遠(yuǎn)離這些干擾源的地方,再開始工作。如果條件允許的話,你可以直接去書房,或者設(shè)置一個(gè)小小的辦公區(qū),將自己和外界的“誘惑們”,“隔離”起來。

    這會(huì)給你的大腦一種信號(hào),那就是,這個(gè)空間是與閑暇無關(guān)的,只要坐下就相當(dāng)于走進(jìn)了辦公室,開啟上班模式。

    另外,一個(gè)干凈整潔的工作區(qū)域也是很重要的。因?yàn)橄窨Х缺⑿〖埿肌腴_的零食包裝袋等小物件,如果擺放得雜亂無章,有可能會(huì)擾亂你的頭腦。

    即便文件也最好及時(shí)整理,放置整齊,找起來方便、清晰的同時(shí),也能間接提高你的效率。

    除了以上這兩點(diǎn),跟家人、喵星人、汪星人等明確你的工作區(qū),同樣是關(guān)鍵。因?yàn)樗麄兒芸赡艹蔀槟愕母蓴_源之一,影響效率。

    2、做好日程安排,寫to do list,并有始有終

    雖然工作環(huán)境的完善,可以幫助職場人士集中注意力,提高效率,但在家辦公要做到高效,僅靠外界條件是不夠的,個(gè)人也要作出努力。

    比如建議你可以用一點(diǎn)時(shí)間,將一天的日程安排想一遍,或者干脆寫下來,大致哪個(gè)時(shí)間段做什么。

要注意的是,這里的日程不應(yīng)該僅限于你的工作時(shí)間,還應(yīng)該包括幾點(diǎn)起床、吃早飯、午飯、洗澡、做家務(wù)、睡覺等等。

    因?yàn)橛幸欢ü潭ㄐ缘娜粘滔喈?dāng)于給了職場人士一個(gè)執(zhí)行流程,能節(jié)省宅在家中的你一些瑣碎的思考和決定時(shí)間,比如什么時(shí)候做家務(wù)、洗碗盤、采購蔬果生鮮等,并讓你將精力放在最應(yīng)該使用的地方——比如手頭上要緊的工作。

    3、寫下主次分明、詳細(xì)的to do list,并盡量完成

    在設(shè)置好一天安排的同時(shí),為了更有效地利用時(shí)間,你不妨將當(dāng)天待辦的事項(xiàng),按照優(yōu)先級(jí)排序,一個(gè)個(gè)盡量詳細(xì)地列出來,做成一張to do list,并嚴(yán)格地一項(xiàng)項(xiàng)往下完成。

    而如果在拉完清單后,還能按照所列的內(nèi)容往下執(zhí)行,那么一天下來,你就能完成大概50%左右。

    雖然這不是全部,但因?yàn)槿蝿?wù)是按輕重緩急列示的,所以這意味著你已經(jīng)做成了很多重要事情,很高效,剩下的完成與否就沒太大關(guān)系了。

    4、穿衣打扮有儀式感,更能幫助進(jìn)入狀態(tài)

    盡管在家辦公并不需要很正式,但適當(dāng)?shù)亍按蚶怼弊约旱膬x容儀表,在一定程度上能帶來更好的工作表現(xiàn)。

比如在起床后,可以先洗漱,然后換下睡衣,穿上舒適的家居服,再開始一天的工作。

    當(dāng)然,如果你覺得不麻煩,也可以像范主辦公室的一位小伙伴那樣,起早洗頭洗澡,順便化個(gè)簡單的妝,再來到電腦前。

    雖然這些流程在有些人看來,也許有點(diǎn)沒必要,但重要的是心態(tài),而不是服裝本身。

    上面提到的一系列動(dòng)作,其實(shí)有點(diǎn)像“上班的儀式感”,能讓剛從床上爬起來的SOHO一族轉(zhuǎn)換狀態(tài),潛意識(shí)中產(chǎn)生“我要開始辦公”的概念,從而可以更迅速地投入到工作中去。

    同時(shí),在一些時(shí)候,適當(dāng)?shù)亍按虬纭焙米约海材芨玫貞?yīng)對(duì)突如其來的視頻會(huì)議。像范主的一位金融業(yè)小伙伴就曾遇到類似的狀況,毫無準(zhǔn)備的他當(dāng)時(shí)只能一頓猛收拾,才勉強(qiáng)應(yīng)付過去...

    5、有張有弛,不要24小時(shí)都在工作

    最后,就像對(duì)通勤一族所建議的那樣,在家辦公的童鞋們要想保持一天的高效,那就不要24小時(shí)都盯著工作,適當(dāng)?shù)姆潘墒潜仨毜摹?/P>

    貝索斯也不是每個(gè)小時(shí)都在工作的主。他曾分享過自己取得成功的幾個(gè)要點(diǎn),其中之一是每天不會(huì)過度勞累,比如每到下午5點(diǎn)時(shí),他就會(huì)疲勞到無法思考,于是就會(huì)說,咱們明天上午10點(diǎn)再繼續(xù)。

    所以如果你已經(jīng)長時(shí)間工作,感到腦殼痛,大腦無法運(yùn)轉(zhuǎn),又或者已經(jīng)完成了一個(gè)小階段的任務(wù),那么不如就在家里繞幾圈,或者到陽臺(tái)透透氣,眺望一下遠(yuǎn)方等等,這些都有助于恢復(fù)并提高你的專注力。

    同時(shí),在家辦公很容易陷入“工作、生活兩不分”的狀態(tài),所以一定要控制好兩者的界限,這也是成功人士們保證效率的方式之一。

    6、準(zhǔn)備好必要的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備

    所謂“工欲善其事,必先利其器”,想要在家里也能保持良好的工作狀態(tài),準(zhǔn)備好有效的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備是前提。

比如電腦、網(wǎng)絡(luò)連接、辦公軟件等必需品,不要求配置很高,但至少要有,并最好保證運(yùn)行基本穩(wěn)定。

    在這里我給大家強(qiáng)力推薦皓麗會(huì)議平板,集電腦、白板書寫、投影儀、家庭影院于一體,兼具辦公與家庭娛樂功能,一機(jī)多用。

    皓麗M3會(huì)議平板,采用LG 4K商用屏,AG防眩光層,不受光線干擾;安卓8.0,更穩(wěn)定的系統(tǒng),更快的速度;四核CPU+高性能GPU,3+32G大內(nèi)存,較上代性能提升150%。

    智能筆鋒,1毫米書寫精度,支持20點(diǎn)觸控,表格插入,十步回撤;支持無線同屏及安卓四分屏,輕松對(duì)比,實(shí)時(shí)討論。遠(yuǎn)程云會(huì)議,畫面共享,協(xié)作零距離,內(nèi)置豐富軟件,滿足個(gè)性化會(huì)議需求。

    另外,還有一些來自互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)的小伙伴,會(huì)提前安裝并熟悉一些幫助溝通的軟件,或自家公司開發(fā)的一些APP,因?yàn)檎Z音、視頻或電話會(huì)議是他們?nèi)粘9ぷ鞅夭豢缮俚囊徊糠帧?/P>

    除了做到以上這些,他們中多數(shù)人都會(huì)提前考慮,或安排一下必要的后備計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備出現(xiàn)問題的狀況。


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