企業經營的核心首先是生存、發展，最終要實現盈利。而利潤則是衡量一個企業是否優秀的標準。隨著市場上各行業的競爭加劇，同時也由于企業在日常生產經營活動中各類必要的成本支出持續增高，直接導致了企業發展的機會和利潤空間越來越小。在上述外部因素與內部因素相互影響下，一定程度上限制了企業的主觀能動性，進而制約了企業的盈利能力。相對于內部生產經營風險，針對外部因素影響，企業更多的是隨著經濟行為的轉變來調整自身的業務模式，從宏觀上制定企業發展方向，以緊跟市場經濟的規律。
作為企業來說，運營成本是否能夠做到可管可控，如：人員成本支出、固定資產投入、溝通成本等等多方面，這在相當程度上關系到企業自身競爭力的高低。隨著IT技術的加速發展，企業在也逐步借助于IT信息化技術的部署來提高企業的生產運營效率，降低運營風險和成本，從而提高企業整體管理水平和持續經營的能力，該行為的核心本質也就是降本增效。
南京南方電訊有限公司作為百年央企中國普天旗下一員，憑借26年在視頻通信、系統集成、軟硬件產品研發與運維等方面所積累的豐富經驗，一直致力于推動政府、金融、企業、醫療、教育等各行各業的信息化建設。所提供的解決方案有：
綜合會議管理解決方案；
云媒體解決方案；
視訊綜合解決方案；
智能多媒體會議系統解決方案；
睿景信息發布與會議指引解決方案；
等。
小南將從綜合管控、遠程通訊、多媒體音視頻三個最擅長的領域，為大家簡單介紹下系統設計和部署的經驗。
1、基于綜合管控系統部署實現資源統一管控
資源管理綜合管理系統，包含：
一個管控平臺、兩種管理入口、三個管理維度、四個管理對象。
1）、一個平臺：綜合管控平臺
通過會議綜合管控平臺的建設，旨在最大限度提升企業內部工作的效率， 在此基礎上，同時兼顧考慮系統的易用性，可用性，穩定性，安全性及附加的會議功能實現。同時，需考慮到多種業務會議場景對會議的不同需求。在后臺的設計需考慮IT管理后臺報表的完備性，以便在需要的時候隨時可以導出參考的數據。
會議綜合管控平臺重要功能點關注：
管控平臺整體架構設計：
系統采用三層技術體系結構，即采用J2EE技術，B/S相結合的技術體系結構。三層結構的客戶/服務器模型是當前先進的協同應用程序開發模型，它將應用功能分成表示層、功能層和數據層三部分。
管控平臺兼容性設計：
會議的全生命周期管控：
2）、兩個管理入口：移動端接入與固定接入
2018年，互聯網+、云計算、智能化等應用進入爆發期。可以預見，企業對高效溝通協作、部署管理的要求更高，正不斷向無紙化、智能化、云化、移動化升級。綜合管控平臺從會議系統的角度統一管理和控制系統內的所有終端和視頻媒體服務平臺進行組會，會管平臺提供基于移動端和固定端的管理入口，統一管控，實現對云視頻平臺、直點播平臺、會議行為的統一管控。
移動端：手機微信、手機APP
固定端：筆記本WEB方式登入
3）、資源管理的三個維度：場地資源、會議行為、系統運維
基于上述三個維度的需求出發，南方電訊睿致綜合管理系統提供了相應的解決方案。
4）、四個管理對象：員工、會議、系統、資產
員工：可同步企業內部HR系統，獲取組織架構及權限設定。
為提升會議系統的預約效率，將預約權限下放至企業每個員工。伴隨預約權限的下方，所產生的問題或有：會議資源占用超預期、無效的會議預約等等，南方電訊睿致綜合管控系統借助于兩方面解決此類問題。
會議：如前所屬，包括會議室場地資源、會議行文模式、會議指引發布等的管理。
系統：信息化系統的持續有效運行依賴于規范化的運維管理，在日常會議活動中，管理員或具有相應權限的人員可實時查看系統或設備的在運行狀態，及時查看告警信息并做出既定處置。另外，南電睿致管控系統可提供豐富的數據報表功能，提供月度/季度/年度的使用報告，可供企業高層做出相關決策部署計劃，如前期投建的會議資源是否無法負載現有業務活動，亦或是前期投入資源利用率不足而導致有浪費行為。
資產：設置資產管理模塊，對于會議系統及相關配套資產做整體的錄入統計，如購置時間、序列號、所屬部門、故障及維護情況、保修期狀態等等。
2、基于遠程通訊技術降低協作的成本，提升溝通效率
南方電訊作為Polycom全國總代，基于Polycom云技術架構，結合自身二十余年的多媒體通信及應用解決方案服務經驗，可提供定制化的統一協作服務，一直致力于推動政府、金融、企業、醫療、教育等各行各業的信息化建設，所提供的解決方案如下：
通過遠程視頻協作系統，對于企業來說，可有效提高會議組織效率、降低差旅費用、節省時間成本。在競爭日趨激烈的現在，時間就是金錢，基于遠通信技術部署遠程協作解決方案，及時掌握并傳達先機，方可決策制勝于千里之外。
3、基于先進的多媒體音視頻技術構建高效的會議系統
會議室智能化建設成為現如今新的發展趨勢，作為企業來說，經常會有如內部溝通討論、商務談判、產品演示、客戶參觀接待等活動，都需要好的會議室系統來進行配合，從而達到高效便捷、實用美觀等目的。構建一個好的，或者說高效智能的會議系統，需遵循四化標準：集成化、智能化、數字化、網絡化。同時隨著移動設備逐步應用于日常辦公，在會議室應用設計時，也充分考慮到BYOD體驗，豐富資源分享的手段及效率。
企業內部的會議室按照應用可分為：
除按照既定需求部署相關視頻、音頻、傳輸等設備/系統外
1)、于會議室前端部署基于網絡的控制系統以實現集中管控，并納入整體的會議管控平臺，可實現至少兩種控制模式：遠端管理員控制、本地會議與會人員自行控制；并具備備份的控制模式，如可基于網頁控制等。另外借助于產品技術的不斷更新，部署相關自動化處理設備，并可接入BYOD設備，豐富會議應用。如：
2）、針對中小會議室部署支持多格式信號輸入的圖像自動切換器設備（支持DP、USB TYPE-C、HDMI等），支持筆記本信號接入、具備USB TYPE-C接口的移動設備接入等；并支持自動切換，在使用過程中無需額外干預，降低了與會人員的使用門檻。設備內置無線接入投屏顯示功能，支持筆記本、IPAD、智能手機無線接入快速分享演示。
3）、配置大屏交互設備，提供集顯示、內置電腦、手寫批注、快速分享、無線投屏等功能。更加貼近于企業的會議應用特點。
4）、配置語音轉錄系統，提供語音識別自動生成文字信息并保存，于攝像存儲共同作為會議紀要存檔，供后續翻閱查看。
二十多年來，南方電訊為眾多國內用戶提供了包含綜合會議管理、視頻會議、語音會議、云媒體、智能多媒體會議系統、睿景信息發布與會議指引等各類企業級會議相關的解決方案。經過數萬個項目的成功服務經驗沉淀，融合寶利通(Polycom)、MAXHUB、ATLONA（亞特龍）、快思聰(CRESTRON)、洲明等全球知名品牌，以及自主品牌Potevio系列產品，組合設計出符合各類用戶應用需求的統一協作解決方案，提高用戶辦公協作效率及體驗。
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