在智能化數(shù)字浪潮的沖擊下，科技創(chuàng)新已成為經(jīng)濟長期發(fā)展的重要引擎，黨的十四五規(guī)劃中“數(shù)字化”更是作為關(guān)鍵詞在全文出現(xiàn)了25次，將數(shù)字化建設(shè)的戰(zhàn)略位勢提升到前所未有的高度。可以看出，加速實現(xiàn)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為大勢所趨，未來，數(shù)字化浪潮必將自上而下涌入社會發(fā)展的方方面面。
對于企業(yè)來說，智慧會議的建設(shè)是實現(xiàn)智能化升級發(fā)展的突破口，是從“傳統(tǒng)型”走向“信息化、數(shù)字化、智慧化”的必然產(chǎn)物，在企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型中，智慧會議解決方案的應(yīng)用更是不容忽視。
助力智能化，精準解決會議難題
在企業(yè)辦公中，會議一直是人們交流信息、解決問題的重要方式之一，然而，隨著時代的進步和發(fā)展，傳統(tǒng)會議模式中紙質(zhì)資源浪費及眾多設(shè)備切換效率低等弊端逐漸顯現(xiàn)，繁瑣的會議室預定、異地會議中信息溝通延遲帶來的低效率也越來越無法滿足高速發(fā)展時代的會議需求。
針對傳統(tǒng)會議模式中的痼疾，創(chuàng)維商用智慧會議解決方案應(yīng)運而生。突破傳統(tǒng)會議室功能單一、操作復雜的局限，創(chuàng)維商用構(gòu)建智慧會議室AIoT系統(tǒng)，依托強大的軟硬件設(shè)備，打造智慧中樞，深入細節(jié)，聚焦多樣化場景需求，針對性地為合作伙伴提供解決方案，帶來集智能化、物聯(lián)網(wǎng)、可視化、無紙化于一體的智慧會議新體驗。
打破傳統(tǒng)，智慧會議每一步 傳統(tǒng)會議的會前準備階段往往需要耗費幾小時甚至幾天的時間，這不僅造成了工作效率的低下還會經(jīng)常出現(xiàn)多方會議時間沖突的情況，影響工作進程。創(chuàng)維商用智慧會議解決方案能夠在會前查詢當前會議室狀態(tài)并實時顯示預約日程，方便會議組織者了解會議室使用情況并支持遠程預約。針對外來參會人員創(chuàng)維商用智慧會議解決方案可實現(xiàn)人臉智能簽到，電梯和閘機能夠通過人臉信息自動識別并開啟，屏幕還可作為歡迎屏、簽到墻等多功能使用，降低外來人員接待中的人力和時間成本，為會議準備帶來智能化、便捷化、多功能的高效體驗。
傳統(tǒng)會議室中繁雜的各種設(shè)備讓操作難度加大的同時也大大降低了會議效率，如何在會議過程中實現(xiàn)設(shè)備的自在掌控和流暢切換，創(chuàng)維商用通過對用戶需求的洞察和前沿科技的應(yīng)用給出智慧解決方案。
創(chuàng)維商用智慧會議系統(tǒng)能夠?qū)崟r顯示媒體素材、屏幕畫面、場景預案等會議細節(jié)，實現(xiàn)會議可視化；面對會議中多樣的協(xié)作需求，支持異地同屏、同屏批注、多屏顯示、遠程視頻會議等操作，帶來更加智能化的體驗；同時支持信息投屏、語音轉(zhuǎn)寫、會議內(nèi)容速記，踐行會議無紙化綠色環(huán)保新趨勢；值得一提的是，在萬物皆可智聯(lián)的時代，創(chuàng)維商用智慧會議解決方案通過自研搭建的AIoT系統(tǒng)實現(xiàn)會議室屏顯、空調(diào)、燈光、音箱、標牌等設(shè)備的物聯(lián)化，讓會議室的方方面面盡在掌握，實現(xiàn)智聯(lián)從家用到商用的延伸。
面對會議中繁雜的討論內(nèi)容，會后往往需要安排專門的會議紀要人員對會議資料進行整理，不僅增加了人力成本，人工記錄也難免產(chǎn)生信息遺漏問題。創(chuàng)維商用智慧會議解決方案能夠在會后生成會議內(nèi)容的語音記錄，并且提供一鍵轉(zhuǎn)換為文字功能，參會人員可在會后對會議記錄進行一鍵掃碼打包，與此同時，智慧會議室還將提供使用情況的智能分析，為參會人員帶來無微不至的會后服務(wù)。
探索不止，開拓智能化新思路
隨著我國在數(shù)字化建設(shè)上政策支持力度的增大，智慧會議解決方案的應(yīng)用勢在必行，與此同時，5G的普及和AI技術(shù)的發(fā)展為會議解決方案的智能化升級帶來了新的機遇。未來，創(chuàng)維商用將緊抓這一機遇，繼續(xù)結(jié)合企業(yè)的具體應(yīng)用場景進行創(chuàng)新升級，探索智慧辦公的更多可能性，為各行各業(yè)的專業(yè)人士帶來數(shù)字化智慧辦公新體驗。
